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河南应用技术职业≥≒学院财务印章管理办法

发布时间:2017-05-18 浏览次数 :

河南应用技术职业π±学院财务印章管理办法

第一章 总则

第一条 为规范财务印章≧⊙的使用和管理,确保≦﹥学∶﹢校资金安全,根据财政部《会计基础工作规范》(财会字〔199619号)√≥、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔201221号)等有关规定,制定本办法﹥∞。

第二条 财务印章包括财务印鉴(由财务专用章+法人章组成)%=、发票专用章/‰、收费专用章(一至十)∑∨、财务处公章>%、财务工作人员≥∽个人名章⊥≧。

第二章 印章∷∮的刻制

第三条 财务印鉴=≥、发票专用章>∶、收费专用章﹢=、财务处公章≯π的刻制要到院长办公室办理“申请刻制印章公函”,持≮×学∴≦校公函到公安部门指定∶㏑的经批准并颁发特种行业营业执照≦≤的刻章单位刻制∫≒。

第四条 因财务印鉴∴⊙、发票专用章≒∪、收费专用章%∵、财务处公章损坏或财务人员变更等原因需要重新刻制≠的,须经院长办公室批准,并将原印章交院长办公室保存≒∫。对已加盖原印章尚未使用≌≦的票据﹑发票等做作废处理,并按规定渠道缴回核销∟≧。

第三章 印章≥=的管理

第五条 财务印章⊥≡的管理应遵循“专职专管,相互牵制,监督使用”∥%的原则∟∫。

(一)财务专用章∪∈、收费专用章∑∫、发票专用章由指定≦‰的会计人员保管;出纳名章由出纳保管;财务处公章由财务处长负责保管,其他财务人员∪㏑的%∧个人名章原则上由自己保管<∟。

(二)财务印鉴章任何时间均不能由同一人保管;保管财务专用章∷∑、收费专用章⊿﹥、发票专用章π﹥的人员不得保管各类收费票据‰%。

第六条 印章保管人员要妥善保管印章,不得随意放置∧∮。

(一)印章保管人员要设立印章保管登记簿≤∝。

(二)保管印章人员因事请假,要按规定办理转交手续∑﹣。

(三)印章转交须经财务负责人批准,不得随意转交他人,不得把财务印鉴转交给同一人∠π。

(四)印章∵≒的交接必须进行登记,交接人必须签字,并注明交接时间㏑≦。

第四章 印章≡=的使用

第七条 适应范围

(一)财务印鉴用于开具支票,办理各种银行业务≮/。

(二)收费专用章用于收取≦∝学费≥‰、住宿费等与≡∴学生收费相关≌﹣的业务∶=。

(三)发票专用章用于各类涉税业务∴≥。

(四)财务专用章⊥∵、财务处公章用于财务处对外开具⊥∠的各种文件≮∑、证明≧∷、报表等<∶。

(五)财务人员÷≠个人名章,主要用于证明/≦个人处理≦∠的相关会计业务㏒∵。

第八条 财务印章要严格按照规定>/的业务内容和批准程序使用∝⊥。

(一)对外出具银行票据加盖财务印鉴≌⊥的,必须以会计人员制作﹤∽的记帐凭证为依据≡÷。

(二)因出具各类证明,需要加盖财务专用章‰=、财务处公章≌⊿、财务负责人名章≡∮的,需经财务负责人批准∏≯。

(三)对外申报专项经费(含科研经费)⌒=、项目验收等,需要加盖财务印章±∧的,须持相关职能处室出具⊥∏的用印申请,经财务负责人批准后使用≒>。

(四)加盖收费专用章须由收费人员核盖∮≧。

(五)加盖发票专用章须由发票管理人员核盖⊿‰。

第九条 各种财务印章∮≦的保管者对印章∩﹤的使用负责≠∴。

(一)财务印鉴保管人员加盖印鉴章时,必须认真审查付款项业务∧≥的真实性和合理性,保证收款单位信息≯⊿、金额与记帐凭证一致,确保≡∽学∑/校资金安全≈∫。

(二)印章保管者有权拒绝对不合规定∝∪的%、不规范∝π的业务加盖印章∮㏑。

(三)未经授权或批准,不得随意使用财务印章,不得在空白介绍信或稿纸∠∞、白纸上盖各种财务印章∩≈。凡私盖≌∪、乱盖章者一经发现给予严厉惩处;造成经济损失≌<的,根据金额大小追究相应‰≌的经济及法律责任≈∠。

(四)要设立印章使用备查簿,对使用财务印鉴%﹢、工作∧<个人名章以外∧‰的业务进行登记备案≯≧。

(五)已停用≡/的财务印章应立即停止使用并清理上交∩≥。

(六)财务印章保管人员应妥善保管和使用印章,不按规定保管和使用印章所产生≦≮的一切后果由印章保管人员负责≌≒。

第十条 本办法自发布之日起实行∷≧。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

河南应用技术职业≤∴学院财务印章使用申请表

用印申请单位

 

申请人

 

文档报送单位

 

用印事由

请详细填写申请用印章文件(证件)/∫的名称℅≒、数量及用途

申请用印章种类与数量

财务专用章

≠∞个

财务处处长名章

∷﹣个

发票专用章

≈≤个

财务处行政章

‰⊥个

收费专用章

≒∶个

 

 

申请用印单位(或相关职能处室)领导签字⌒>、单位盖章

             

                                     (单位盖章)

领导签字℅=:                                  

 

财务处经办人意见

     

 

财务处主管领导意见

     

 

说明∝∷:科研项目申请≌≥、结项须先经科研外事处批准,其他事项可直接到财务处办理∟≌。

 

 

附件3

河南应用技术职业≠√学院财务印章使用登记薄

日期

业务事项

批准人

经办人

使用印鉴∷≈个人

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     

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